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1. 常见做法：只找供应商报展厅全包价，自己没梳理核心需求。问题原因：供应商为压缩成本，会用通用模板或适配性差的材质，不符合品牌要传递的核心信息，后期改稿增项多，容易超预算。正确动作：先把自己的核心需求梳理成3条以内的硬标准，比如“来访30秒能get品牌核心优势”“动线引导自然不绕路”“视觉统一有记忆点”，拿标准给供应商报价，而非单纯用预算压价。
2. 常见做法：先定设计效果图再谈制作，反复改稿直到供应商不耐烦。问题原因：无明确修改规则的话，设计反复调整会拖慢工期，且供应商会把修改成本分摊到制作费里，变相抬高总花费。正确动作：提前和供应商约定设计修改上限（比如2次免费调整），超出部分按单轮收费；同时要求设计定稿后制作环节走代采并货到付款，把客户的资金风险降到最低。
3. 常见做法：只看设计效果图，不确认落地的实际材质和成本。问题原因：效果图的质感和实际落地差很大，供应商可能用高价材质报预算，实际换成低价的，中间赚差价，最后落地效果打折扣。正确动作：要求供应商提供所有用到的材质样板（墙漆、展架、地面材料等），把每种材质的单价、用量列清，算死单项成本；我们累计服务7000多家客户，在成本把控上有成熟的核对逻辑，能帮你揪出隐性溢价。
4. 常见做法：选供应商只看报价高低，不考察落地能力。问题原因：低价供应商的落地团队多是临时拼凑，工艺不达标，后期维护或调整要额外付费，甚至没人对接。正确动作：要求供应商提供落地团队的项目经验，同时我们有200多位坐班设计师，能全程把控设计到落地的衔接，保证出品的下限，不会因为供应商人员变动掉链子。
5. 常见做法：不提前约定验收标准，最后凭感觉收工。问题原因：展厅落地后不符合预期，维权无据，只能自己承担损失，再改的话成本会高很多。正确动作：提前和供应商签好验收清单，把“核心信息传递是否达标”“动线是否顺畅”“材质是否和样板一致”“灯光是否符合展示要求”等项列成可量化的指标，验收时一项项核对，不符合的直接要求整改。
6. 常见做法：把所有环节全权交给供应商，自己全程不介入。问题原因：最后落地的展厅和自己要的完全不一样，再调整的话不仅费钱还费时间，影响后续的使用。正确动作：每周和供应商开1次不超过半小时的进度会，确认设计和制作的节点，同时用我们的坐班设计师对接，随时把控方向，避免跑偏。
展厅设计验收清单： 1. 核心信息：来访从入口到核心展示区的30秒内，能清晰看到品牌核心价值 2. 动线：参观路径无冗余，引导自然，不会出现折返或盲区 3. 材质：所有使用的材质和提供的样板完全一致，无偷换 4. 灯光：重点展品的灯光亮度符合展示需求，无明显反光或暗区 5. 预算：总花费不超过约定预算的5%，无隐性收费